MICROFORMA
Es una Imagen reducida, condensada o compactada o digitalizada de un documento que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso fotoquímico, informático, electrónico, electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leída con equipos visores o métodos análogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. Están incluidos al concepto de Microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informáticos, telemáticos, en computadoras o medios similares como los producidos por procedimientos técnicos de microfilmación.
Es una Imagen reducida, condensada o compactada o digitalizada de un documento que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso fotoquímico, informático, electrónico, electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leída con equipos visores o métodos análogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. Están incluidos al concepto de Microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informáticos, telemáticos, en computadoras o medios similares como los producidos por procedimientos técnicos de microfilmación.
MICROFILM
Es un formato de preservación de documentos que se utiliza comúnmente en
los campos académicos y de investigación con el fin de salvar la información
pertinente y sin ocupar mucho espacio de almacenamiento. Con el uso de un
proceso similar al de la fotografía de película, la microfilmación captura
imágenes en miniatura de los documentos en una película, con reducción de
tamaño sin perder información. Los microfilmes se pueden ver en un dispositivo
similar a los utilizados en la visualización de la fotografía diapositiva, que
enfoca la imagen a su tamaño original o más grande.
Historia
John Benjamin Dancer fue el primer inventor asociado con la
microfotografía, el uso de un proceso que empezó a aplicarse en 1839. Esta
tecnología en bruto no se consideró inicialmente una forma viable de
conservación de documentos. En 1851, sin embargo, la microfotografía se volvió
a introducir en la Gran Exposición de Londres y fue entonces que el proceso fue
popularizado y reimplantado como una forma viable de conservación de
documentos. El proceso de microformas fue muy utilizado entre 1920 y 1936; las
bibliotecas académicas y de investigación, como la Biblioteca Nacional de
Agricultura y la Biblioteca del Congreso, comenzaron a microfilmar libros,
manuscritos, materiales académicos y tesis, entre otros materiales
profesionales. En 1925, se creó el primer microfilm comercial después de que se
concediera la patente a George McCarthy. Kodak compró la invención en 1928. La
Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos aprobó oficialmente el uso de
microfilmes para la conservación de documentos en 1936 y en 1938; el New York
Times comenzó a utilizar la técnica.
Identificación
El microfilm es una forma de conservación de documentos que produce una
reproducción en miniatura de un documento original. En promedio, un microfilm
reduce una imagen a 1/25 del tamaño original y todo tipo de documentos, desde
periódicos y ensayos de planos a planos de ingeniería, se pueden guardar en
estas películas. El microfilm es un componente de las microformas, que es la
descripción dada a este tipo de conservación de documentos analógica y por lo
general se relaciona con las microfichas y las microtarjetas. El microfilm se
almacena normalmente en carretes de fotografía estándar o casetes y se pueden
ver con el uso de lectores de microfilm que se parecen a los monitores de una
computadora. Un rollo de microfilm de 16 mm estándar puede contener hasta 2.400
estándar e imágenes de documentos de tamaño carta de 11 por 14 pulgadas (27 x
35 cm).
Beneficios
Los beneficios más notables del microfilm son la capacidad de limitar el
espacio de almacenamiento para los documentos y la reducción de los costos de
producción de tales documentos. Los primeros microfilmes redujeron documentos
tan pequeños como 3 por ciento de su tamaño original; los expertos afirman que
reduce las necesidades de almacenamiento hasta en un 95 por ciento. La
microfilmación también reduce el precio de la reproducción, ya que el costo del
papel impreso es mucho mayor que los de microfilm. Otros beneficios de la
microfilmación y la preservación de documentos es la esperanza de vida de estos
documentos. El proceso moderno de microfilmación asegura la preservación de
documentos de hasta 500 años. Debido a que el microfilm es una fotografía real de
un documento original, se elimina la mala interpretación que viene con las
formas tradicionales de la transcripción. También es mucho más fácil acceder y
ver un documento microfilmado, ya que el único equipo que necesitas es una
lente microscópica.
Marco de tiempo
En los tiempos pasados, los microfilms no eran una tecnología
particularmente accesible y eran altamente susceptibles a la ruina en un plazo
corto de tiempo. Originalmente impresos en película de nitrato, los microfilms
eran altamente inflamables y tendían a ser peligrosos para las instituciones de
investigación y los profesionales. En la década de 1930 se imprimió el
microfilm, casi exclusivamente de acetato de celulosa. Este proceso disminuye
el riesgo de incendio, pero plantea nuevos problemas, que incluyen la
descomposición y la decoloración si el microfilm no se almacenó correctamente.
Los microfilmes producidos sobre una base de acetato de celulosa podrían dar
lugar a la descomposición química y la reducción de la película en sí misma y se
produciría decoloración si el microfilm se deja bajo la luz durante largos
períodos de tiempo. Los primeros tipos de películas tenían una esperanza de
vida máxima de 50 años y esto ante perfectas condiciones. Según la Nueva
Enciclopedia Mundial, el proceso moderno de fabricación de microfilm utiliza un
medio de haluro de plata y gelatina dura en una base de poliéster, que tiene
una vida útil de 500 años. Este nuevo proceso se ejecuta bajo un riesgo mucho
menor de descomposición y decoloración, aunque los climas húmedos pueden causar
daño a la gelatina.
Potencial
Debido a las tecnologías digitales modernas, el uso del microfilm en el
ámbito académico y de investigación se ha reducido considerablemente, pero la
demanda todavía existe. Los Estados Unidos esperan que sus censos del 2010 y
2011 se archiven utilizando técnicas de microfilmación y muchos países europeos
todavía optan por el microfilm sobre sistemas de archivo digitales más
recientes. Los microfilmes también están encontrando maneras de crecer y progresar
en el mercado moderno, con nuevos desarrollos en microfilm y en productos de
conversión. El microfilm se está abriendo camino en el mercado digital, así
también el uso de nuevas tecnologías para convertir microfilm para utilizar en
Internet y en los sistemas de redes compartidas.
Escrito por Jillian Downer ; última actualización:
February 01, 2018
MICROFICHA
Las bibliotecas y otros archivos se enfrentan a una batalla en curso con el
almacenamiento, simplemente no hay suficiente espacio en cualquier biblioteca
para albergar físicamente todos los materiales que desee tener a la mano. Los
artículos tales como periódicos no se almacenan durante largos períodos, sin
embargo, son de gran valor para los investigadores. Una microficha ofrece una
solución a ambos problemas, y es un método de archivo popular.
La microficha es una forma de almacenamiento de documentos a través de la
película fotográfica. Los documentos son fotografiados y luego se almacenan en
un tamaño pequeño, demasiado pequeño para ser leído por el simple ojo. Se
proporciona almacenamiento a largo plazo mientras que se mantiene en un entorno
estable. No requiere un entrenamiento especial para leerlo o utilizarlo, y el
único equipo necesario es un lector. Una herramienta común de las bibliotecas,
que también son utilizados por muchos otros archivos.
Características
Las microfichas se almacenan en tarjetas pequeñas transparentes no mucho
más grandes que una fotografía. Las imágenes son demasiado pequeñas para leerse
sin ayuda, y requieren el uso de un lector. El lector es esencialmente una luz
y una lente de aumento que proyecta la imagen en una pantalla. Las imágenes
podrían entonces ser desplazadas e incluso ampliarse. Los lectores de
microfichas se conectan a menudo a una copiadora o impresora de manera que las
imágenes puedan ser impresas. Las copias no podrían hacerse a partir de las
propias tarjetas, por supuesto, ya que las imágenes son demasiado pequeñas.
Beneficios
La mayor ventaja de las microfichas es que permiten el almacenamiento de
muchos documentos en un espacio pequeño. Los materiales que requerirían una
habitación llena de estanterías se pueden almacenar en tarjetas pequeñas que
podrían entonces ser guardadas en un archivador. Volúmenes enteros de libros y
revistas se pueden mantener de esta manera. También permiten que los materiales
sean abiertos al público, incluso si los originales no lo son. Por ejemplo, las
copias de los planes de edificios de la ciudad que pueden ser requeridos por la
ley para mantenerse en el ayuntamiento o en una oficina de planificación pueden
ser reproducidos en microfichas y ser conservados en la biblioteca pública.
Significado
Una de las aplicaciones más comunes de microfichas es el almacenamiento de
la publicación impresa de los periódicos. Este es un ejemplo no sólo de ahorro
de espacio, sino también de su preservación. Los periódicos viejos son
almacenados en microfichas después de que el documento original de ha
desechado. Antes de la llegada de los medios digitales, las microfichas eran el
único camino viable para preservar la prensa y que está disponible para el
público en general. También es muy utilizada para el almacenamiento de
documentos del gobierno, que de otro modo serían demasiado engorrosos para
almacenar en papel.
Consideraciones
La microficha ha sido reemplazada ahora por los medios digitales. Aunque
los discos CD no son perfectos, son susceptibles a la temperatura y el exceso
de uso, tienen un número de ventajas sobre la microficha. La primera de ellas
es la posibilidad de indexar la información en soporte digital. Un diario
almacenado en CD se puede buscar a través de la utilización de software y
términos clave, por ejemplo, que no es el caso de las microfichas. Como
beneficio adicional es su capacidad de usar cualquier computadora en lugar de
los lectores de microfichas voluminosos. No toda la información se ha
transferido a los medios digitales, sin embargo, por lo que las microfichas se
encuentran todavía en uso hoy en día, incluso si no es tan importante como lo
era antes.
Escrito por Contributing Writer ; última actualización:
February 01, 2018
FUENTE: https://www.geniolandia.com
